宁波贸易广交会企业差旅价格低

企业差旅：合规方面：票据验真、查重，杜绝替票虚开发票等行为；每次支付均被授权，确保合规；每月按时结算对账，服务透明；

高效管理方面：总对总结算，避免多次单结不可控；制定合理的差旅标准，审批流畅通高效，快捷审批；差旅过程全流程管控，员工真实出行；

降低成本方面：较低管理，员工优先选择价格比较低的机票或酒店，杜绝25%潜在浪费；多供应商轮询比价，帮助企业节省采购成本；帮助企业洽谈签署大客户协议价，降低15%成本；

数据分析方面：27个维度的数据化分析报告，帮助企业管理者可控管理；定期提供比价报告，让客户心中有数；

提升员工满意度方面：全流程线上化，免贴票免报销；企业对公结算，员工免垫资； 企业差旅，优势在于相比人工预定效率高，更加便捷；缺点是差旅标准执行不到位，费用管理灵活性差。宁波贸易广交会企业差旅价格低

Maslen：所有这些企业差旅的需求都要有数据的支撑。没有实时、准确的数据，报告中描绘的美好愿景只能是画饼充饥。因此，需要投资的就是数据。近期各企业都对自己的数据处理技术、数据系统和数据管控进行了投资，目的是符合GDPR的要求。因此，企业应将此类投资视为一个跳板，通过这个跳板推动数据成为带来新产品和服务的机器。得到了客户的同意和信任，旅游企业就能够设法实现个性化体验、跨多个渠道提供信息，并成为引导差旅人员至其行程不同站点的枢纽。上海贸易广交会企业差旅低折扣传统企业差旅票务代理协助企业完成差旅管理，通过月结的方式按照单张票收取服务费。

    如何正确认识企业差旅管理？如何正确认识差旅管理，更高效地实施企业差旅管理，降低成本？很多企业做差旅管理时，由于缺乏了解和培训，很容易将差旅管理变成预订机票的工作，而数据显示，有效的差旅管理可达到30%-45%比例的成本控制。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样，它有什么样的管理原则和思路？一、差旅管理≠机票管理，也≠供应商降价大部分的企业对差旅管理都存在认识误区，说起差旅管理就是买机票，为此我们需要厘清一些概念：差旅管理是一种企业行为，实际上归属于企业内部管理，它的正确管理顺序应该是由内而外的，而且以内为主，以外为辅；差旅成本管理不等于跟供应链较劲，很难通过供应商的部分让利达到高效30-40%的成本控制；差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则，规范员工的行为，向外管理供应商，根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商；让差旅数据变成“活数据”，图表化、可视化、可应用，对外可用来和供应商、资源方谈判，对内向老板分析员工行为，这才是管理的主要要点。

管理智能化：大中型企业层级多，行政链条长，传统企业差旅流程需要先提交OA申请，由公司中、高层逐级审批，周期长，效率低，增加了隐性成本支出。 白皮书调研数据显示，大中型企业差旅管理者对于未来差旅管理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方面。作为企业效率红利增值的管理手段之一，智能化对企业差旅管理具有高附加值意义，通过云计算、大数据、人工智能等首批信息技术打造智慧应用，在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验；在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控，实现资源有效配置和效率提升；并帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力，从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。 企业差旅要控制差旅成本和优化流程。

无论是对员工还是对财务管理者，花费在企业差旅报销方面的精力越少，就意味着有更多可支配的时间应用到影响企业运营的主要业务中。调研中，84%的财务人员、91%的行政人员认为，差旅管理的主要目标是节省费用开支和提升内部管理效率。79%的企业普通员工认为，企业差旅管理可以帮助他们提高整体差旅体验，节约工作中不必要的时间成本。

铺天盖地就是多：企业规模越大财务部门单月审核报销单的数量越大

超1000人的企业单月审核报销单数量为14280张；500~1000人的企业单月审核报销单数量为2680张；300~500人的企业单月审核报销单数量为748张；100~300人的企业单月审核报销单数量为595张。60%以上的企业财务反馈每月审核报销票务繁琐，影响工作效率。

遥遥无期漫长等待：从差旅审批到报销打款需要30.5天

传统报销时间花费，主要集中在员工整理发票/贴票、财务审核发票、打款的过程。近一半以上的企业员工认为找发票、贴票繁琐，希望告别报销。大部分企业财务管理者正在寻找使用第三方差旅管理工具，希望借此能更快地发现和解决问题，推动审批流程更加简化，提高合规性和工作效率。

OTA厂商协助企业完成差旅管理，通过月结的方式按照消费流水收取服务费或按单张票收取服务费。泰州家居装饰企业差旅准点率高

难点在于受制于与外部供应商议价，企业端能控制部分较少，需要与供应商谈判并相互妥协才能取得相对结果。宁波贸易广交会企业差旅价格低

企业通过对差旅政策的遵从，差旅流程的规范，自主或者委托合作伙伴实现差旅支出的集中管理，目的是合理控制差旅管理成本，提高企业差旅活动效率，并为员工提供高质量的差旅服务。但是企业做差旅管理并不单纯意味着节约成本，不能为了管理而管理，为了节约成本而节约，放弃了对服务的体验，而是要达到成本和体验的平衡点，这样才是一个合理的管理方案。 对于飞机和火车这样的长途旅程交通工具，一般优先考虑使用高铁，超过500公里以上视企业差旅标准规则来决定是否使用飞机。l出行的航班、火车时间一般会根据准确的出行时间进行选择，可根据企业的需求在商旅共享系统中设置提前出票的天数期限，通过提前出票来管控出行预算。 宁波贸易广交会企业差旅价格低

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